Das sind Ihre Aufgaben:
- Im Rahmen des Facility Managements übernehmen Sie die Gewährleistungsverfolgung und das Mängelmanagement und stellen die systematische Erfassung, Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern und Handwerkern sicher.
- Sie organisieren, terminieren und bereiten gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüftermine nach und sorgen für eine zuverlässige Einhaltung aller relevanten Fristen.
- Des Weiteren koordinieren Sie externe Dienstleister, überprüfen deren erbrachte Leistungen und stellen den Abgleich mit den vertraglich vereinbarten Leistungen sicher.
- Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die anlagen- und gebäudebezogene Dokumentation sowie relevante Fristen und Verträge und unterstützen bei der kaufmännischen und fachlichen Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Regieberichten und Handwerkerrechnungen.
- Die Nachverfolgung der Ergebnisse von Inspektionen und Prüfungen sowie die strukturierte Aufbereitung der Informationen für die interne Dokumentation und weitere Verwendung zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Facility Management.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im operativen Facility Management oder in der Bauabwicklung mit, bestenfalls im industriellen Umfeld.
- Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie ein grundlegendes Verständnis relevanter Richtlinien.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie ein diplomatisches, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Partnern.
- Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird ergänzt durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein vorhandener Pkw-Führerschein rundet Ihr Profil ab.
Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
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