Gestionnaire Moyens Généraux (F/H)

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Ce sont vos tâches:

Rattaché(e) à la responsable comptabilité et finances, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et l'organisation des déplacements professionnels des salariés. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de l'ensemble des salariés, des prestataires de service et du propriétaire des locaux.

À ce titre, vous aurez en charge deux volets :

Facility Management
  • Veiller à la bonne gestion des locaux, dans le respect des normes et de la législation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement
  • Organiser les travaux et la maintenance du bâtiment : gestion des urgences, suivi des contrats, planification des interventions de réparation ou d'installation
  • Être l'interface avec le propriétaire des locaux et le
  • Gérer en autonomie les sujets relatifs au bâtiment
  • Suivre le parc automobile et les contrats d'assurance
  • Organiser et suivre le tri des déchets
  • Contrôler et négocier les devis des prestataires
  • Assurer le remplacement du service achats en cas d'absence

Travel Management
  • Organiser les voyages des salariés : formalités et réservations
  • Planifier les déplacements, garantir le respect des directives de voyage et proposer des pistes d'économies
  • Apporter un support pour l'établissement et la vérification des notes de frais
Perspectives
Idéalement, le poste pourra évoluer vers des missions HSE / RSE après une première année dans la fonction.

Ce que vous amenez:

  • Vous connaissez les règles d'achats ainsi que les règles de sécurité et d'environnement applicables à un bâtiment
  • Vous savez négocier des devis et suivre des contrats de prestation
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP) et savez construire des tableaux de suivi
  • Vous êtes autonome, organisé(e), et vous savez anticiper
  • Vous êtes force de proposition et à l'aise avec des interlocuteurs variés, jusqu'au comité de direction

Diese Benefits bieten wir Ihnen - und mehr:

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Zusätzliche Urlaubstage

  • Kantine

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