Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat für das Produktmanagement Konventionelle Munition und sind die rechte Hand der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams.
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen, internen Veranstaltungen und Besprechungen.
- Sie erstellen ansprechende Präsentationen für den Fachbereich und unterstützen die Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern.
- Von der effizienten Büroorganisation über die Reiseplanung und -abrechnung bis hin zur allgemeinen administrativen Verwaltung halten Sie den Bereich im Hintergrund reibungslos am Laufen.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört ebenfalls die kompetente Vertretung der Assistenz für das Team Marketing & Vertrieb.
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Sichere Kommunikation in englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Französisch sind ein wertvoller Pluspunkt.
- Der routinierte Umgang mit den MS Office Tools (insbesondere Outlook, OneNote und SharePoint) gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
- Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen.
- Ihr Auftreten ist stets souverän und verbindlich, wobei Sie auch in einem lockeren Arbeitsumfeld die nötige Professionalität wahren.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
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Jeanette Kersten
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